Informativa sui Cookie e Privacy

1. Introduzione

La Compagnia dell’Insider (“Associazione” o “noi”) è consapevole dell’importanza della privacy e della protezione dei dati personali. Questa informativa descrive come utilizziamo i cookie e come trattiamo i vostri dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD/GDPR) e alla normativa italiana sulla privacy.

2. Titolare del Trattamento

3. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Per questioni relative alla protezione dei dati personali, potete contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati:

• Nome: Serena Gallo
• Email: [Inserire email DPO]
• Telefono: [Inserire telefono DPO]

4. Cosa Sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo (computer, tablet, smartphone) quando visitate il nostro sito web. Essi consentono al sito di riconoscervi e migliorare la vostra esperienza di navigazione.

5. Tipologie di Cookie Utilizzati

5.1 Cookie Tecnici (Essenziali)

Utilizziamo cookie tecnici strettamente necessari per il funzionamento del sito web. Questi cookie:

• Mantengono la sessione di navigazione attiva
• Memorizzano le preferenze di navigazione
• Consentono il corretto funzionamento del modulo di prenotazione
• Non richiedono il vostro consenso esplicito in quanto essenziali per la fruizione del servizio

Durata: Sessione o fino a 12 mesi

5.2 Cookie di Profilazione

La Compagnia dell’Insider non utilizza cookie di profilazione, cookie di tracciamento, cookie di remarketing o cookie pubblicitari.

6. Dati Personali Raccolti

6.1 Dati Raccolti Tramite il Modulo di Prenotazione

Quando compilate il modulo di prenotazione tour, raccogliamo i seguenti dati personali:

7. Base Legale del Trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali si basa sulle seguenti basi legali:

1. Esecuzione del Contratto (Art. 6, comma 1, lett. b RGPD): Il trattamento è necessario per l’esecuzione della prenotazione del tour e la fornitura dei servizi richiesti.
2. Consenso (Art. 6, comma 1, lett. a RGPD): Ove richiesto dalla normativa applicabile, il vostro consenso esplicito al trattamento dei dati personali.
3. Obblighi Legali (Art. 6, comma 1, lett. c RGPD): Il trattamento può essere necessario per adempiere a obblighi legali e normativi.

8. Finalità del Trattamento

I vostri dati personali vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Elaborazione e gestione della vostra prenotazione del tour
• Comunicazione con voi riguardante la prenotazione e i servizi offerti
• Invio di conferme e informazioni relative al tour prenotato
• Adempimento di obblighi legali e fiscali
• Miglioramento della qualità dei servizi offerti

9. Conservazione dei Dati

I vostri dati personali verranno conservati per un periodo di tre (3) anni dalla data della prenotazione, salvo diversi obblighi legali che richiedano una conservazione più lunga (ad esempio, obblighi fiscali o amministrativi).

Dopo tale periodo, i dati verranno cancellati o anonimizzati in conformità alla normativa vigente.

10. Condivisione dei Dati

La Compagnia dell’Insider non condivide i vostri dati personali con terze parti, salvo nei seguenti casi:

• Quando richiesto dalla legge o da autorità pubbliche competenti
• Quando necessario per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza nostra o di altri
• Con il vostro esplicito consenso

Non utilizziamo fornitori di servizi esterni per il trattamento dei dati (es. gestori di pagamenti, provider di hosting, ecc.) al momento. Qualora in futuro dovessimo avvalerci di tali servizi, vi informeremo adeguatamente.

11. Diritti dell’Interessato

In conformità al RGPD, avete i seguenti diritti riguardanti i vostri dati personali:

11.1 Diritto di Accesso

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di ricevere una copia dei dati che trattiamo su di voi.

11.2 Diritto di Rettifica

Avete il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti.

11.3 Diritto all’Oblio (Cancellazione)

Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, salvo quando il loro mantenimento sia richiesto da obblighi legali.

11.4 Diritto di Limitazione del Trattamento

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati in determinate circostanze.

11.5 Diritto alla Portabilità dei Dati

Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivi automatici, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

11.6 Diritto di Opposizione

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legittimi.

11.7 Diritti Relativi alle Decisioni Automatizzate

Avete il diritto di non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato.

12. Come Esercitare i Vostri Diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, potete contattarci:

• Via Email: [Inserire email]
• Via Telefono: [Inserire numero telefono]
• Via Posta: [Inserire indirizzo completo]

Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni dalla ricezione, in conformità ai termini stabiliti dal RGPD.

13. Sicurezza dei Dati

La Compagnia dell’Insider adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazione o distruzione.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Pur facendo il massimo sforzo per proteggere i vostri dati, non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

14. Trasferimento Internazionale di Dati

I vostri dati personali vengono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea. Non trasmettiamo dati a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo con adeguate garanzie di protezione.

15. Modifiche a Questa Informativa

La Compagnia dell’Insider si riserva il diritto di aggiornare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione sul sito web. Vi consigliamo di consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati sulle nostre praticie di privacy.

16. Contatti per Questioni di Privacy

17. Reclami presso l’Autorità di Controllo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi la normativa sulla privacy, avete il diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy):

• Sito Web: www.garanteprivacy.it
• Email: protocollo@garanteprivacy.it
• Telefono: +39 06 696771
• Indirizzo: Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma

18. Informativa Breve sui Cookie

Accettazione dei Cookie

Quando visitate il nostro sito web, vi chiediamo di accettare l’utilizzo di cookie tecnici. Potete:

• Accettare tutti i cookie: Cliccando su “Accetta Tutto”
• Rifiutare i cookie non essenziali: Cliccando su “Rifiuta”
• Personalizzare le preferenze: Cliccando su “Preferenze”

Gestione dei Cookie

Potete gestire le preferenze relative ai cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del vostro browser web. La maggior parte dei browser consente di rifiutare i cookie o di avvertirvi quando un cookie viene inviato. Consultate la documentazione del vostro browser per istruzioni specifiche.

19. Data di Entrata in Vigore

Questa informativa è entrata in vigore a partire dal [Inserire data].

Versione: 1.0
Ultimo aggiornamento: [26/01/2026]